DMS a workflow – Riešenie pre správu firemných dokumentov a procesov
Máte firemné dokumenty pod kontrolou?
DMS a workflow v ERP KARAT umožňuje organizovať dokumenty v prehľadnej štruktúre. Možno ich ľahko vyhľadávať, skenovať, archivovať, alebo skartovať. Samozrejmosťou sú režimy zamykania, verzovania, schvaľovania dokumentov, alebo kontrolované rušenie súborov.
Prínosy DMS správy dokumentov
Centralizovaná správa firemných dokumentov
Riadené publikovanie a jednoduché vyhľadávania dokumentov
Sledovanie vývoja dokumentov, čítanosti a evidencie úprav
Automatizácia tvorby dokumentácie a riadenie schvaľovia dokumentov
Aké dokumenty môžete spravovať?
Faktúry a prílohy faktúr
Objednávky prijaté, vydané
Interné smernice
Zmluvy
Výkresy, technickú dokumentáciu
Zápisy z jednaní
Doručenú poštu
Dodacie listy
Riadiace dokumenty
A čo firemné procesy, máte v nich poriadok?
- kto schvaľuje doklady?
- kto je zodpovedný za platby?
- komu sa má doklad odovzdať?
- aké sú termíny na spracovanie?
- kde a ukoho sa momentálne spracovanie nachádza?
- prečo to ešte nie je hotové?!
Zabrániť osudovým chybám vám pomôže modul Workflow v IS KARAT – jednoduchý nástroj, ktorý definuje fungovanie procesov vo vašej firme.
Prínosy fungujúceho workflow
01
Zrýchlenie a zjednodušenie procesov
Jednotlivé procesy workflow je možné postaviť nad akoukoľvek evidenciou v IS KARAT alebo úplne samostatne.
02
Transparentnosť a kontrola
V ktoromkoľvek okamihu je možné zistiť stav procesu a všetky informácie sú archivované. Možno tak kedykoľvek spätne zistiť, kedy a ako bol doklad schvaľovaný.
03
Končia zmätky pri vykonávaní procesov
Definícia workflow jednoznačne definuje postup a zodpovedné osoby s podmienkami konkrétneho dokladu.
04
Zníženie operatívnej záťaže
Vďaka rýchlemu a aktuálnemu prehľadu o stave všetkých procesov nie je nutný neustály dohľad.
05
Zníženie finančných nákladov
Štandardizáciou procesov sa znížia režijné náklady „na zmätky“ a výrazne sa uľahčuje proces adaptácie nových pracovníkov.
Príklad procesov vo workflow KARAT
Schvaľovanie faktúr prijatých
Schvaľovanie objednávok vydaných, prijatých
Uvoľnenie platieb dodávateľom
Schvaľovanie technickej dokumentácie
Schvaľovanie interných smerníc zamestnancami
Uvoľnenie technologických postupov do výroby
Ako funguje workflow IS KARAT?
Definícia procesu
Pomocou grafického modelera navrhnete proces podľa normy BPMN, určíte osoby zodpovedné za jednotlivé kroky, podmienky vetvenia, súvisiace dátové polia a zmeny stavov a hodnôt, ktoré sa v priebehu procesu premietajú priamo do evidencií IS KARAT.
Denník úloh
Denník úloh je miesto, v ktorom každý pracovník nájde všetky svoje úlohy zo všetkých procesov na jednom mieste. Má tiež k dispozícii všetky nástroje na to, aby úlohy splnil, vyžiadal si k nim vyjadrenie kolegov alebo odovzdal riešenie inej zodpovednej osobe.
Prehľad procesov
Prehľad slúži najmä vlastníkom procesov a manažmentu na získanie informácií o aktuálnom stave vykonávania procesov a prípadných problematických procesoch. Vďaka tomu je možné venovať pozornosť len anomáliám a obmedziť čas a úsilia venované operatívnemu dohľadu nad procesmi.
PM – Business Process Management a KARAT
Zaujalo vás toto riešenie? Neváhajte nás kontaktovať, pomôžeme vám zaistiť ďalší správny postup
Naše projekty
Pozrite si vybrané projekty, kde naše riešenia pomohli firmám zefektívniť procesy a posunúť ich podnikanie na vyššiu úroveň.
Implementácia vertikálneho zakladača Modula: efektivita, úspora a ergonómia v praxi
Kompletná digitalizácia výroby, plánovanie APS, dotykové terminály, reporting.
Digitalizácia servisu
Digitalizácia výroby v drevárskom segmente
Optimalizácia internej logistiky
Analýza a návrh na optimalizáciu podniku
Nastavenie finančného reportingu pre majiteľov
Referencie ERP KARAT
Informačný systém KARAT využívajú stovky stredných a veľkých podnikov z oblasti výroby, servisu, obchodu a služieb na Slovensku aj v Českej republike.
KOSTKA – kolobka, s.r.o.
DITON s.r.o.
MURAT, s.r.o.
Rodinný pivovar BERNARD a.s.
ABS JETS
NC Line a.s.
LINEA NIVNICE, a.s.
BENEŠ a LÁT a. s.
